Till dig som vill anmäla dig eller ditt barn till någon av våra grupper

• Läs igenom informationen på den här sidan innan du gör din anmälan 
• För att se information om åldrar, krav på förkunskaper, träningsavgifter, träningstider, hallar och om det finns platser kvar i gruppen så går du in på sidan för anmälan (du behöver inte logga in), klickar på knappen ”Gå vidare” längst ned, och därefter vidare till den grupp du är intresserad av
• Vi vill uppmärksamma dig på att tiderna och hallarna är preliminära och kan komma att ändras
• Vi reserverar oss rätten att ställa in en grupp om det är för få anmälda

Föräldraansvar

Som förälder är det viktigaste att stötta och uppmuntra ditt barn, men det finns även annat som föreningen behöver hjälp med av dig som förälder. 

Du behöver:

• Ta del av månadsbrev och annan övrig information som föreningen skickar ut
• Delta på de obligatoriska föräldramöten som vi kallar till
• Delta vid de uppdrag som vi informerar om, exempelvis -
  ( gäller endast det grupper som tränar mer än 1 h/veckan Gymnastikens hus A och B hall  )
• Storstäd - Obligatorisk närvaro 1 gång per år/ per gymnast.
  Vid utebliven närvaro debiteras man en kostnad på 250 kr.
• Arrangemang - vår eller juluppvisning där funktionärs hjälp kan komma att behövas
• Tävlingar - en till två tävlingar per år där främst tävlingsgrupperna ansvarar för att hjälpa till. Men vid större rikstävlingar kan vi även behöva ta hjälp av övriga grupper.
  
  

Så här bokar du 

1. Ange din e-postadress på sidan för anmälan och klicka på ”Logga in” 
2. Hämta den engångskod som skickas till din e-postadress
3. Fyll i engångskoden i popup-fönstret
4. Filtrera fram den grupp du är intresserad och läs informationen
5. Är det möjligt att anmäla sig till gruppen så klickar du på knappen längst ned för att reservera en plats

• Följ betalningsinstruktionerna som visas

Betalning 

När du har valt grupp kommer du att få välja mellan kortbetalning, delbetalning eller fakturaköp innan du kan genomföra en bokning. För samtliga betalningar tillkommer en administrationsavgift mellan 9–59 kr. 

Om något inte fungerar

Kolla om mejlet med engångskoden har hamnat bland skräpposten.

Behöver du byta e-postadress så kan du kontakta oss på 076- 324 21 16 eller mejla till info@geflegymnastik.se. Om du har laddat ner medlemsappen kan du själv uppdatera din e-postadress och personuppgifter där.

Om du inte har registrerat din e-postadress hos oss tidigare kan du behöva ange fler uppgifter innan du får engångskoden till din e-postadress.

Om du ska anmäla en deltagare som inte finns registrerad hos oss sedan tidigare så behöver du lägga till uppgifter om den nya deltagaren först.

Avgifter

För att träna med oss behöver du betala både medlemsavgift och träningsavgift.
Träningsavgiften betalas per termin, det är två terminer/år.

Medlemsavgift: 250 kr/år
Träningsavgift: Du kan se träningsavgiften för alla grupper under sidan för anmälan.

Utebliven närvaro vid städ: 250 kr

För ALLA grupper som tränar i Gymnastikens Hus A och B hall ingår även: 

Hösttermin: En restaurangchansen (värde 300 kr ) OM du inte är i en tävlingsgrupp då ingår två st
( värde 600 kr )
Vårtermin:  En  restaurangchansen (värde 300 kr ) Detta ligger med i terminsavgiften redan när du anmäler dig och hämtas ut vid terminsstart enligt anvisning i månadsbrev. 

Övriga kostnader för tävlingsgrupper inom AG 

• Tävlingsavgift: 350 kr, 1–4 tävlingar/termin vid regionstävlingar. 
  Rikstävlingar 1000–2500 kr, självkostnadspris (endast för högre nivåer).
• Föreningsoverall: Barn ca 840 kr. Dam/Herr ca 1000 kr . Föreningsoverallen är obligatorisk för tävlingsgymnaster. 
• Tävlingsdräkt: ca 1200 kr. Dräkten är obligatorisk för tävlingsgymnaster.
• Sommarträningsavgift: 400–1200 kr/sommar beroende på antal timmar gymnasten tränar. 

Övriga kostnader för tävlingsgrupper inom Trupp

• Tävlingsavgift: 150 kr. 1–2 tävlingar/termin vid regionstävlingar.
  Rikstävlingar 1000–2500 kr, självkostnadspris (endast för högre nivåer).
• Föreningsoverall Barn ca 840 kr. Dam/Herr ca 1000 kr . Föreningsoverallen är obligatorisk för tävlingsgymnaster. 
• Tävlingsdräkt: Dam ca 1200 kr. Herr: ca: 850 kr + Shorts ca 200 kr. Dräkten är obligatorisk för tävlingsgymnaster.
• Sommarträningsavgift: 400–1200 kr/sommar beroende på antal timmar gymnasten tränar. 

Övriga kostnader för tävlingsgrupper inom Cheerleading
under arbete, kommer inom kort

Prova på och återbetalning

Nya medlemmar

Alla nya medlemmar i föreningen har rätt att prova på sin nya grupp under två träningstillfällen (under max två veckor).  Vill du inte fortsätta gäller följande: 
Hela träningsavgiften återbetalas, men inte medlemsavgiften eller RC/lotter. 

Alla kan gympa-grupperna

Du som tränar i en Alla kan gympa-grupp har rätt till full återbetalning. Det gäller fram till och med vecka 9 på vårterminen och till och med vecka 44 på höstterminen.  -
Du som har tränat med oss tidigare

Grupper som inte tävlar

Återbetalning för den period du inte deltar på vid uppvisat läkarintyg. 

Alla kan gympa-grupperna

Du som tränar i en Alla kan gympa-grupp har rätt till full återbetalning. Det gäller fram till och med vecka 9 på vårterminen och till och med vecka 44 på höstterminen. 

Tävlingsgrupper 

Om gymnasten skadar sig så den inte kan träna alls sker återbetalning av den missade perioden mot uppvisat läkarintyg. Det gäller fram till och med vecka 9 på vårterminen och till och med vecka 44 på höstterminen. Senare på terminen sker ingen återbetalning, då sker i stället rehabträning enligt överenskommelse med tränare.

GDPR och personuppgifter

Genom att bli medlem i föreningen godkänner du vår hantering av personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy. 

Föreningens målsättning och vision:

Gefle Gymnastikförenings motto Glädje. Glöd  och Framgång står för att det ska vara roligt att delta i föreningens aktiviteter – Glädje, föreningen har entusiastiska ledare – Glöd, detta tillsammans med vår bredd leder till Framgång i tävlingar och i medlemmarnas egen utveckling.

Svenska Gymnastikförbundets motto Rörelse hela livet, god hälsa och välbefinnande genom rörelse, gemenskap och personlig utveckling innebär att alla är välkomna, alla har en plats hos oss. Ledare, funktionärer och medlemsföreningar erbjuder - då som nu – prestigelös social samvaro och gemenskap.

Gefle Gymnastikförening ska kännetecknas av en stark gemenskap och erbjuda bra träning inom flera discipliner för alla oavsett elitsatsning, motionsträning, förutsättningar eller ålder. Gefle Gymnastikförening vill ligga i framkant vad gäller hall, ledarskap och verksamhet och vara en förebild för gymnastik-Sverige.

Att vara idrottsförälder i Gefle GF

Hela vår svenska idrottsrörelse bygger på och är helt beroende av ideella krafter! Gymnastiken är inget undantag. Ni föräldrar har en otrolig viktig roll i detta sammanhang. Ni skjutsar till träningar, en del av er är föräldra-ansvariga i tävlingsgrupp, ni betalar avgifter, köper tränings- och tävlingskläder etc. 

Idrott engagerar, man rycks med och den skapar känslor. Ni som föräldrar har självklart rätt att ställa krav på den verksamhet era barn vistas i. Men detta måste ske under ordnade former och med ett moget vuxet perspektiv i grunden, det är ert ansvar som idrottsförälder.

Om ni har funderingar på gymnastikverksamheten så kontaktar ni i första hand er ledare, kontaktuppgifter finns i terminsbrevet som skickas ut innan terminsstart. Om ni anmälde er en bit in på terminen så hittar ni det på vår hemsida under fliken Föräldrainformation. Om ni har frågor eller funderingar på organisationsnivå med mera så hittar ni kontaktinformation till föreningen på hemsidan under fliken Kontakt. 

Avgift och uppgift

Gefle Gymnastikförening är en ideell förening. Det innebär att vi alla hjälper till för att både forma och driva föreningen. Vår förening är vid första anblicken stor men i vardagen brottas vi som många föreningar med att hålla ekonomi i balans och att ha tillräckligt med ledare och funktionärer.

Som anhörig förälder behöver vi kunna nå ut till våra medlemmar. Det är alltså av största vikt och ert ansvar att delta på obligatoriska föräldramöten och att alltid ha uppsikt över er mail när vi gör utskick. Installera Sportadmin medlemsAppen = kalender, kallelser, digitalt medlemskort, samåkning, utskick, m.m. Ladda ner ”SportAdmin MedlemsApp” från AppStore eller Google Play, efter att du har betalat medlemsavgiften så får du också tillgång till Medlemskortet och eventuella erbjudanden direkt!

Sociala medier

Godkännande av publicering av foto på våra sociala medier. Här måste du aktivt meddela om du INTE tillåter att ditt barn eller du själv är med på foton

Hemsida : http://geflegymnastik.se

Facebook officiell sida och nyhetsflöde : http://www.facebook.com/geflegymnastik

Facebook Ideella krafter: https://www.facebook.com/groups/1635275086791781/?ref=bookmarks

Facebook köp och sälj: https://www.facebook.com/groups/298725317585896/

Instagram @geflegymnastik. Varje vecka kan du följa någon ny representant för GGF.

Använd gärna sponsorhuset ( https://www.sponsorhuset.se/geflegymnastikforening/ ) vid inköp så går det pengar till föreningen.

Kläder 

Våra kläder beställs på Intersport Flanör eller via länk

Ni kan alltid beställa träningskläder och andra profilplagg där och under särskilda perioder finns även vår förenings overall tillgänglig för beställning. Perioderna om inget annat meddelas, är: vecka 3, 20, 35-36 och 50. Ni betalar med kort eller faktura och butiken hör av sig när det är dags att hämta leveransen. 

Tävlings- och träningsdräkter beställs från Gympasport under samma perioder som ovan.

Gymnastikenshus

Då vi är en ideell förening med egna hallar så är avgiften för att träna både medlemskap och en träningsavgift, men också att hjälpa till lite i föreningen. 

På vårterminen ingår det vid anmälan 1 st Restaurangchansen för 260kr och på höstterminen 10 st Sverigelotter för 250 kr. Mer information kommer under terminen.

I tävlingsgrupperna kan andra uppgifter tillkomma som hjälp vid egna arrangemang. Vill du engagera dig ännu mer så är vi så klart väldigt glada för all hjälp vi kan få!

Föräldrauppdrag 

Som förälder är det viktigaste givetvis att stötta och uppmuntra era barn, men vi har också lite andra uppdrag till föräldrarna. 

Detta innebär att:

• Veckostäda hallen, detta kommer kräva er hjälp max 2 tillfällen per år. När terminen kommer igång kommer ett mail att skickas ut med information om vilka städdagar varje grupp fått. 
• Storstädning sker två gånger varje termin. Även detta fördelas jämt mellan alla grupper och krävs att ni ställer upp 1 tillfälle per år. Varje gymnast ska då representeras av en vuxen. Under dessa tillfällen ställs alla träningar in för att göra hela hallen skinande ren och hel. För de som inte har möjlighet att delta på den städdag de blivit tilldelade så kan man höra av sig och få komma vid ett annat tillfälle eller så kan man bidra med 250 kr så vi kan köpa in hjälpen som behövs. De som inte prickat av sig och fått närvaro den dag de blivit tilldelade kommer få ett mail med information och hur ni kan bidra (det gäller även de som hört av sig och bytt dag, ni kan så klart kasta mailet). 
• Tävlingsgrupper ansvarar för att hjälpa till vid arrangemang som föreningen ordnar. Ni får i tid information om vad som ska göras av arrangemangsgruppen.

Föräldraveckor -EJ UNDER CORONA

Hos oss är det många grupper som tränar samtidigt. Vi har därför specifika föräldraveckor och resterande veckor råder föräldrafritt (gäller ej Gympakul och Alla kan gympa). För att göra det så säkert och lugnt som möjligt för gymnasterna gäller följande:

• Föräldraveckor sker på förbestämda veckor, första veckan i början på varje månad.

På Gymnastikenshus får föräldrar under dessa specifika veckor sitta i hallen och titta på träningen, då ska de hålla till högst upp vid köket, inte i gymnasthagen då den är avsedd för gymnaster. I B-hallen (Ladan) får man stå / sitta på angiven plats men det finns dock inte lika stort utrymme där som i Gymnastikenshus A-hall. Det samma gäller för ev. medföljande syskon.

• Föräldrafria veckor önskar vi verkligen att ni enbart kan lämna och hämta ert barn. Detta sker då i entrén alt. omklädningsrummen.

Säkerhetsregler 

För att vi ska kunna träna tryggt och säkert hos oss har vi följande regler:

• Alla gymnaster lämnar sina skor i entrén, kläder och väskor i omklädningsrummen.
• Inga kläder i gymnastikhagen. GGF ansvarar inte för personliga tillbehör, telefon finns att låna i hallen om barnen måste nå sina anhöriga.
• I A-hallen måste alla gå runt blåa golvet när ni ska in och ut ur träningshallen. Man får inte gå under staketet. Det gäller alla åldrar på gymnaster, alla grupper, föräldrar med medföljande syskon och ledare. 
• Alla gymnaster måste vänta i gymnasthagen eller i omklädningsrummet före och efter träning
• Frukt och vatten ska vara i väskorna i omklädningsrummet eller på utsatta hyllor.

Vad det innebär att vara tävlingsgymnast i Gefle GF

Föräldraengagemang/ansvar

Visa intresse och delaktighet för ditt barns idrottande och stötta i såväl medsom motgång. Ha insikt i och respektera och lev efter föreningens policy. Coacha inte ditt barn under träning och tävling. Visa hög sportsmannaanda och bl a så ifrågasätt inte domarpoäng från läktaren. Lägg dig inte i eller försök påverka eventuella uttagningar till tävlingar. Tänk på att man som förälder är en viktig förebild! För dialog med dina barn om bestämmelser och respektera träningstider och förstå vikten av träningsnärvaro för både den personliga och truppens/lagets utveckling.

Ledarengagemang/ansvar

Ledaren ger alla aktiva samma chans och möjlighet till utveckling. Prioriterar utbildning och utveckling före resultat. Coachar sina aktiva genom positiv vägledning och feedback. Bryr sig om sina aktiva och är uppmärksam på hur de mår. Tänker på att man är en förebild för barn- och ungdomarna. Lyssnar på de aktiva för att skapa en god gemenskap och vi-känsla. Ge information på föräldramöten och föra kontinuerlig kommunikation med föräldrar under terminen. Genomföra säker träning genom att ha en planerad träningsplanering med delmål och mål.

Kostnader AG 

Medlemsavgift 250 kr/år.

Terminsavgift (2 st/år) beroende på antal timmar gymnasten tränar/vecka 1 695-2 595 kr/termin (fr ht-20).

Sommarträningsavgift beroende på antal timmar gymnasten tränar/sommar 400-1 200 kr (fr sommaren -20).

Tävlingsavgift 350 kr. 1-4 tävlingar/termin.

Föreningsoverall ca 1 000 kr. Är obligatorisk för tävlingsgymnast och ska bäras när gymnasten representerar föreningen på tävling. 

Dräkt  1 200 kr (får endast användas på tävling) beställs på Gympa Sports hemsida (GympasportGefleGF). Dräkten är obligatorisk och ska bäras av gymnast när den representerar föreningen på tävling. Föreningens dräkter får inte användas annat än när gymnasten representerar Gefle GF. 

Kostnader trupp

Medlemsavgift 250 kr/år.

Terminsavgift (2 st/år) beroende på antal timmar gymnasten tränar/vecka 1 695-2 595 kr/termin (fr ht-20).

Sommarträningsavgift beroende på antal timmar gymnasten tränar/sommar 400-1 200 kr (fr sommaren -20).

Tävlingsavgift 150 kr. 1-2 tävlingar/termin. Rikstävlingar 1 000 - 2 500 kr självkostnadspris (endast för högre nivåer). 

Föreningsoverall ca 1 000 kr. Är obligatorisk för tävlingsgymnast och ska bäras när gymnasten representerar föreningen på tävling. 

Dräkt 1200 kr Dräkten är obligatorisk och ska bäras av gymnast när den representerar föreningen på tävling. Föreningens dräkter får inte användas annat än när gymnasten representerar Gefle GF. 

Anmälan till tävling 

Sker på föreningens hemsida under fliken Anmälan eller via avisering/kallelse. Då betalar man samtidigt med kort, faktura eller delbetalning. Om det inte sker på senast utsatt tid så kan inte gymnasten delta. För att ledaren ska kunna planera tävlingen behöver den veta vilka gymnaster som vill delta. Det innebär att ni svarar på en kallelse som skickas via mail och som ni även hittar i medlemsappen. Svara ALLTID på kallelser så vi vet om ni ska med eller inte. Kallelsen betyder INTE att ni är anmäld till tävlingen (om man inte betalar i samband med att man svarar på kallelsen) utan att ni har för avsikt att delta. 

Framförande av synpunkter på verksamheten 

Om ni har frågor gällande er grupp ska ni i första hand kontakta ansvarig ledare. Tänk på att många har ett annat arbete/skola vid sidan av sitt ledaruppdrag så svaren kanske inte kommer direkt men bör komma inom en vecka. Om ni vid kommunikationen med ledare inte tycker att ni får en bra förklaring/motivering får ni kontakta föreningens sportchef. Era åsikter kommer då föras vidare till berörd person. 

Om någon person bryter mot föreningens uppförandekoder, ansvar och regler 

Upprepade överträdelser av förälder, aktiv eller ledare gällande koder, ansvar och regler behandlas enligt styrelsens stadgar och beslutade rutiner. 

Möjlighet att påverka 

Gefle GF är en ideell idrottsförening med en ideell styrelse. Alla som vill vara med och utveckla föreningen är välkomna att maila oss. 

Gefle Gymnastikförening, organisationsnummer 885000-0418, (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlinsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Tillträdesförbud (om tillämpligt)
• Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

 Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se. 

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.